In der Pilot-Phase kostenlos für alle Tarife. Nach Pilot-Ende gilt die gestaffelte Preisstaffel: Free 0 €, Starter 19 €, Basic 29 €, Plus 39 €, Business 49 €, Professional 99 € pro Monat (netto, zzgl. 19 % MwSt). Monatlich kündbar.

Wie sicher sind meine Daten?

Hosting auf deutschem Server (All-Inkl, Sachsen). Übertragung verschlüsselt mit TLS. Passwörter gespeichert als bcrypt-Hash. Tägliche Backups, 30 Tage rollend. Sicherheits-Header gegen XSS, Clickjacking und MIME-Sniffing aktiv. DSGVO-Stufe 2, GoBD-konformer Audit-Log.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub krank wird?

Das ist eine unserer Marktlücken-Features (§ 9 BUrlG): Der Mitarbeiter lädt die AU-Bescheinigung direkt im Urlaubseintrag hoch. Die Tage werden nach den hinterlegten Systemregeln von Urlaub (U) auf Krank (K) umgebucht und auf das Urlaubskonto zurückgeschrieben. Das Audit-Log dokumentiert jede Umbuchung — die rechtliche Endabnahme erfolgt durch den Arbeitgeber bzw. Steuerberater.

Die moderne Lösung für Ihr Team

Zeiterfassung.
Teammanagement.
Schichtplanung.

Q: Funktioniert das auf dem Handy?

Ja. Admin- und Mitarbeiter-Sicht sind Mobile-First gebaut. Mitarbeiter loggen sich vom eigenen Smartphone ein. Die Stempeluhr läuft idealerweise auf einem festen Tablet im Eingangsbereich. iOS-Safari und Android-Chrome werden unterstützt.

Q: Kann ich Stammdaten aus Agenda Lohn übernehmen?

Ja. Aus Agenda exportierst du die Stammdatenliste als Excel. Im Mitarbeiter-Tab ziehst du sie in den Import — die Spalten werden automatisch gemappt. Schon vorhandene Mitarbeiter werden zusammengeführt oder übersprungen — du entscheidest.

Q: Funktioniert das für Minijobber?

Ja, mit besonderer Aufmerksamkeit. Die App überwacht die monatliche Verdienstgrenze (538 €) und warnt, wenn ein Minijobber bei der Schichtverteilung der Grenze nähert. Beitragsgruppe wird nach dem hinterlegten Schema vorgeschlagen, Rentenbefreiungsantrag berücksichtigt. Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Endabnahme erfolgt durch den Steuerberater.

Eine Anwendung für alles, was im Personal-Alltag passiert. Stempeluhr für die Crew, Schichtplaner mit Live-Kostenquote, Mitarbeiterstammdaten — und am Monatsende ein CSV-Export für dein Steuerbüro. Statt Excel-Wirrwarr ein klarer Plan.

Jetzt kostenlos starten Funktionen ansehen

DSGVO-konform

Made in Germany

Server in Deutschland

stundenaufzeichnung.de/app

Vertrauen von Pilot-Mandanten quer durch die Gastronomie

🍺 Wirtshaus Müller 🍕 La Piazza 🍔 Burger House ☕ Café Zeitlos 🎪 Eventwerk ⛰ Alpenblick

Beispiel-Mandanten · echte Referenzen folgen nach Pilot-Phase

Mobile-First UX

Ein Tap. Schon erfasst.

Mitarbeiter loggen sich einmal ein und sehen sofort den Stempel-Button. Kein Menü durchklicken, kein Dashboard suchen. Antippen — fertig.

Die App läuft als PWA auf dem eigenen Smartphone oder als Kiosk auf einem festen Tablet im Eingangsbereich. iOS-Safari und Android-Chrome werden unterstützt.

stundenaufzeichnung.de/app — Planer

Schichtplanung

Schichten in Sekunden anlegen.

Vorlagen für Früh-, Spät- und Nachtschicht definierst du einmal. Danach reicht ein Klick auf einen leeren Tag — die richtige Zeit und Pause stehen sofort drin.

Konflikte werden automatisch erkannt, Doppelbelegung wird ausgeschlossen. Mehrere Schichten pro Mitarbeiter und Tag (Frühschicht + Spätschicht am selben Tag) sind ein Klick mehr — kein Workaround.

stundenaufzeichnung.de/app — Kunden

Für Branchen mit Auftragsorten

Kunden & Auftragsorte sauber zugeordnet.

Reinigung, Pflege, Umzug — die App pflegt Kunden- und Objekt-Adressen mit Straße, PLZ, Ort. Im Schichtplaner ordnest du jede Schicht einem Kunden zu.

Mitarbeiter sehen in ihrer eigenen Schicht nur Name und Adresse — Kundennummer, Telefon und E-Mail bleiben intern. DSGVO-konform und sauber getrennt.

Funktionen

Alles, was Sie brauchen. In einer Lösung.

Keine zwölf Tools. Keine Excel-Wüste. Eine App, ein Login, ein klarer Workflow vom Stempeln bis zum Lohnexport.

Zeiterfassung

Einfaches Stempeln per Tablet, Smartphone oder Webbrowser. Mit Pausen, Nachtstunden und automatischem Stundenkonto.

Schichtplanung

Schichten in Minuten mit Vorlagen. Konflikte werden automatisch erkannt — Doppelbelegung wird ausgeschlossen.

Teammanagement

Alle Mitarbeiter, Abwesenheiten und Dokumente an einem Ort. Inkl. Filial-Verwaltung und Verfügbarkeiten.

Krankmeldungen

Mitarbeiter melden sich digital krank — mit AU-Foto. Verlängerung jederzeit möglich. Sie sehen alles sofort.

Auswertungen

Personalkosten-Quote in Echtzeit. Stundenberichte als PDF und CSV. Direktexport ins Lohnbüro (Agenda).

Nachrichten

Interne Mitteilungen für schnelle Team-Kommunikation. Statt fünf WhatsApp-Gruppen ein Kanal in der App.

Pro-Rata-Urlaub

Eintritt Mitte des Jahres? Die App rechnet den anteiligen Urlaubsanspruch automatisch nach BUrlG-Schema. Mitarbeiter sehen den korrekten Rest direkt im eigenen Profil.

Krank im Urlaub erkannt

Wird ein Mitarbeiter während des Urlaubs krank, lädt er die AU-Bescheinigung im Urlaubseintrag hoch — die Tage werden nach § 9 BUrlG-Schema von Urlaub auf Krank umgebucht und auf das Konto zurückgeschrieben. Audit-Log dokumentiert jede Umbuchung.

Trinkgeld-Pool

Optional einschaltbar für Gastro-Betriebe: Trinkgeld wird im Pool nach einem definierten Schlüssel auf alle Schichten verteilt. Mitarbeiter sehen ihren Anteil im eigenen Verdienst, transparent + dokumentiert.

Vorteile

Warum Stundenaufzeichnung?

Vier konkrete Probleme, die Sie ab heute nicht mehr haben.

Zeit sparen

Statt zwei Stunden Excel pro Wochenende — zwanzig Minuten Kontrolle, dann ist Feierabend.

Geld sparen

Personalkosten-Quote live in der Plansicht. Überstunden sieht man, bevor sie auflaufen.

Stress reduzieren

Krank, Urlaub, Schichttausch, Mitteilungen — alles im selben System, alles digital.

Nach den hinterlegten Regeln

Mindestlohn-Plausibilisierung, Mindesturlaub (BUrlG) und Kündigungsfrist (BGB § 622) werden nach den hinterlegten Vorschriften berücksichtigt. Die rechtliche Endabnahme bleibt beim Steuerberater oder Arbeitgeber.

Für wen ist es?

Gebaut für Branchen mit Schichtbetrieb

Wir starten in der Gastronomie — überall dort, wo nach Stunden bezahlt wird, passt es.

GastronomieRestaurants, Bars, Cafés, Hotels

ReinigungsfirmenWechselnde Einsatzorte

HandwerksbetriebeBaustellen & Werkstatt

KMU allgemeinBis ca. 200 Mitarbeiter

🚧 In Vorbereitung: spezielle Workflows für Pflege & Gesundheit, Einzelhandel, Kreativ-Agenturen. Du brauchst eine Branche, die hier fehlt? Schreib uns — wir bauen es.

So funktioniert es

In drei Schritten produktiv

Setup-Zeit gesamt: pi mal Daumen 20 Minuten. Dann läuft alles.

Konto erstellen

E-Mail, Passwort, Firmenname, Branche — fertig. Du landest direkt im Admin-Bereich, leeres Stundenblatt wartet.

Mitarbeiter anlegen

Bereits in Agenda Lohn AG gepflegt? Excel-Export, Drag-and-Drop in den Import — wir mappen automatisch. Sonst: 5-Felder-Formular pro MA.

Stempeln & exportieren

Crew stempelt täglich. Am 1. des Monats: CSV-Download für Agenda → Steuerbüro. Monatsroutine erledigt.

Preise

Faire Preise — keine Überraschungen

Pro Monat, kündbar zum Monatsende. Free bleibt für immer kostenlos.

Starter

Kleiner Imbiss, kleines Café

19€

pro Monat

zzgl. MwSt.

Bis 10 Mitarbeiter

1 Filiale

Schichtplaner

Trinkgeld-System

Multi-Filialen

Agenda-Export

Starter wählen

Basic

Kleines Restaurant

29€

pro Monat

zzgl. MwSt.

Bis 15 Mitarbeiter

2 Filialen

Schichtplaner mit Vorlagen

Multi-Filialen-Verwaltung

Agenda-Export

Personalkosten-Analyse

Basic wählen

Häufige Fragen

Was uns immer wieder gefragt wird.

Was kostet die App?

In der Pilot-Phase: kostenlos für alle Tarife. Nach Pilot-Ende: die oben gezeigte Preisstaffel, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Kündbar zum Monatsende. Pilot-Kunden behalten Sonderkonditionen.

Wo liegen die Server?

Hetzner Rechenzentrum in Deutschland (Falkenstein / Nürnberg). Alle Daten verbleiben in der EU. Übertragung verschlüsselt mit TLS, Passwörter als bcrypt-Hash gespeichert. Tägliche Backups, 30 Tage rollend. Sicherheits-Header gegen XSS, Clickjacking und MIME-Sniffing aktiv.

Wer hat Zugriff auf meine Daten?

Nur du und die von dir autorisierten Personen (Mitarbeiter, Steuerberater). Auf Plattform-Seite haben nur eine Handvoll Mitarbeitenden der Ara8 Solution GmbH technischen Zugang — und auch das nur nach dem Vier-Augen-Prinzip und mit Audit-Log. Keine Weitergabe an Dritte, keine Werbenetzwerke.

Brauche ich besondere Hardware?

Nein. Die App läuft im Browser auf jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone (iOS / Android). Optional empfehlen wir ein festes Tablet für die Stempeluhr am Eingang. Keine Installation, keine Wartungspflicht.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja — sowohl Admin als auch Mitarbeiter-Ansicht sind responsive. Mitarbeiter loggen sich vom eigenen Telefon ein. Die Stempeluhr läuft idealerweise auf einem festen Tablet im Eingangsbereich.

Kann ich meine Daten exportieren?

Jederzeit. Stundenblätter als PDF oder CSV, Bewegungsdaten direkt im Agenda-Format. Bei Kündigung bekommst du auf Wunsch alle Rohdaten als JSON-Archiv.

Kann ich die App auch offline nutzen?

Stempeln funktioniert offline — die App speichert Eingaben lokal und synchronisiert sobald wieder Online-Verbindung besteht. Für Schichtplanung, Lohn-Export und Übersichten ist eine stabile Verbindung empfohlen.

Kann ich Stammdaten aus Agenda Lohn übernehmen?

Ja. Aus Agenda exportierst du die Stammdatenliste als Excel (Rechtsklick → „Alle Zeilen nach MS-Excel kopieren"). Im Mitarbeiter-Tab ziehst du sie in den Import — wir mappen die Spalten automatisch. Schon vorhandene Mitarbeiter werden zusammengeführt oder übersprungen — du entscheidest.

Wer ist verantwortlich nach DSGVO?

Du als Arbeitgeber bist Verantwortlicher für die Mitarbeiterdaten. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Vor Produktivnutzung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Funktioniert das für Minijobber?

Ja — sogar mit besonderer Aufmerksamkeit. Die App überwacht die monatliche Verdienstgrenze und warnt, wenn ein Minijobber in der Schichtverteilung der Grenze nähert. Beitragsgruppe wird nach dem hinterlegten Schema vorgeschlagen, Rentenbefreiungsantrag berücksichtigt. Steuerliche Endabnahme erfolgt durch den Steuerberater.

Was passiert mit Krank-Tagen?

Mitarbeiter meldet sich im eigenen Login krank — mit oder ohne AU-Foto. Du bekommst die Mitteilung sofort. Die Tage werden im Stundenblatt rot markiert. Offene Krankmeldungen („bis auf Weiteres") können nachträglich mit dem Bis-Datum geschlossen werden.

Kann ich die App vor dem Kauf testen?

Genau das ist der Sinn der Pilot-Phase. Anmelden, eine Woche durchspielen, dann entscheiden. Wir helfen beim Einrichten — direkter Draht zu uns, wenn was klemmt.

Kann ich zwischen Tarifen wechseln?

Jederzeit, in beide Richtungen. Beim Hochstufen wird der Differenzbetrag anteilig berechnet. Beim Runterstufen gilt der neue Tarif ab dem nächsten Abrechnungsmonat.

Was passiert bei Kündigung?

Kündigung möglich zum Monatsende. Nach Kündigung bleibt dein Konto noch 30 Tage abrufbar für Datenexport. Danach werden alle personenbezogenen Daten gelöscht — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bereit anzufangen?

Anmelden dauert eine Minute. Den Rest erklären wir dir gern persönlich — Pilot-Kunden bekommen direkten Draht zu uns.

Jetzt kostenlos starten

Oder schreib uns: support@stundenaufzeichnung.de

Zeiterfassung. Teammanagement. Schichtplanung.

Ein Tap. Schon erfasst.

Schichten in Sekunden anlegen.

Kunden & Auftragsorte sauber zugeordnet.

Alles, was Sie brauchen. In einer Lösung.

Zeiterfassung

Schichtplanung

Teammanagement

Krankmeldungen

Auswertungen

Nachrichten

Pro-Rata-Urlaub

Krank im Urlaub erkannt

Trinkgeld-Pool

Warum Stundenaufzeichnung?

Zeit sparen

Geld sparen

Stress reduzieren

Nach den hinterlegten Regeln

Gebaut für Branchen mit Schichtbetrieb

In drei Schritten produktiv

Konto erstellen

Mitarbeiter anlegen

Stempeln & exportieren

Faire Preise — keine Überraschungen

Häufige Fragen

Bereit anzufangen?

Zeiterfassung.
Teammanagement.
Schichtplanung.