Branche · Reinigung

Wer war wann bei welchem Kunden?

Schichten mit Objektzuordnung. QR-Stempel vor Ort. Sauberer Stundenzettel pro Kunde — fertig für die Rechnung.

Free starten Wie es funktioniert
stundenaufzeichnung.de/app — Kunden

Fünf Bausteine — von der Schicht bis zur Rechnung

Wir kennen den Alltag: drei Objekte am Vormittag, zwei am Nachmittag, jede:r MA mit eigener Tour. Ohne GPS, mit Beweis.

Kunden / Objekt-Verwaltung mit Adresse

Pro Kunde mehrere Objekte mit Adresse, Zugangsinfo, Stunden-Vorgabe und Preis. Owner sieht Margen, MA nur die zugewiesenen Adressen.

Schichten mit Objektzuweisung

Schicht anlegen, Objekt zuweisen — MA sieht in der App Adresse + Anfahrtszeit + Sonderhinweise (z.B. „Schlüssel beim Hausmeister"). Mehrere Objekte pro Tag pro MA möglich.

QR-Stempel pro Objekt (ohne GPS)

QR-Sticker hängt beim Kunden aus. Reinigungskraft scannt beim Reinkommen und Rausgehen — Standort-Beweis ohne Bewegungs-Tracking, datenschutzfreundlich.

Lohn-Auswertung pro Kunde

Stundenbericht pro Objekt mit Personalkosten und Vorgabe — Margen-Check pro Kunde. Wer trägt sich nicht? Wer ist Top-Marge?

Datenschutz: MA sehen nur das Eigene

Reinigungskräfte sehen ausschließlich die Objekte ihrer eigenen Schicht — Adresse, Zugangsinfo. Kundenliste, Preise und Margen bleiben strikt Owner-only.

Owner-Sicht · Kunden & Objekte

Kunden und Objekte sauber gepflegt.

Adressen pro Objekt mit Zugangsinfo und Stunden-Vorgabe. Mitarbeiter sehen nur Name und Adresse ihrer eigenen Schicht — Telefon, Preise und Margen bleiben strikt Owner-only.

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Mobile-First UX

Vor Ort gestempelt — ohne GPS-Tracking.

Die Reinigungskraft öffnet die App, sieht die heutigen Objekte mit Adresse und Zugangshinweis. Beim Reinkommen QR-Sticker scannen, beim Rausgehen erneut — Standort-Beweis ohne Bewegungs-Profil.

Auch ohne QR funktioniert ein Tap auf „Arbeit starten" am eigenen Smartphone. Wichtig: Kundendaten und Preise sieht die Crew nie — nur die Adresse, die sie braucht.

Sicherheit ist kein Upgrade

Server in Deutschland

Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.

Audit-Log 10 Jahre

Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.

Kein heimlicher Zugriff

Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungs­schritt. AVV mit Ara8 Solution GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.

DSGVO Stufe 2

Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.

Häufige Fragen

Wie ordne ich eine Schicht einem Objekt zu?
Beim Anlegen der Schicht wählst du Kunde und Objekt aus einer Dropdown-Liste. MA bekommt in der App nur Adresse + Zugangsinfos für die eigene Schicht zu sehen — keine Liste aller Kunden.
Sehen meine Mitarbeiter alle Kundendaten?
Nein. Datenschutz-by-default: Reinigungskräfte sehen nur die Objekte, denen sie für diese Woche zugewiesen sind. Kundenliste, Preise und Lohn-Marge bleiben Owner-only.
Brauche ich GPS-Tracking?
Nein. Wir setzen bewusst NICHT auf GPS. Stattdessen ein QR-Code, der beim Kunden aushängt — beim Reinkommen scannen, beim Rausgehen wieder. Das ist Standort-Beweis ohne Bewegungsprofil.
Kann ich pro Objekt abrechnen?
Ja. Stundenbericht pro Objekt mit Personalkosten — Basis für die Rechnung an den Kunden und für die Margen-Auswertung. Export als PDF oder CSV für DATEV / Lexware.
Funktioniert das auch ohne Internet beim Kunden?
Ja. QR-Stempel funktioniert offline — Daten werden lokal in der App gespeichert und sobald wieder Netz da ist synchronisiert. Kein Datenverlust, kein Streit über die Pausenzeit.
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