Branche · Pflege

Plan und Realität zusammenbringen

Touren planen, Mitarbeiter:innen stempeln per QR, Zuschläge laufen automatisch. Server in Deutschland — keine Diskussion mit der Heimaufsicht.

Free starten Wie es funktioniert
stundenaufzeichnung.de/app — Planer

Fünf Bausteine für ambulant und stationär

Touren mit Mehrfach-Schichten, Zuschläge automatisch, MA sehen nur das Eigene — Datenschutz in der Pflege ist nicht verhandelbar.

Tourenplanung mit Mehrfach-Schichten

Mehrere Touren pro Tag pro Pflegekraft — Frühtour 06-10, Spättour 16-20, Nachttour 22-06. Jede Tour mit eigener Patient:innen-Zuordnung.

Wochenend- & Feiertags-Zuschläge automatisch

Samstag, Sonntag, Feiertag, Nachtarbeit — pro Mandant Zuschlag-Sätze hinterlegen, App rechnet automatisch. Auch bei Schichten, die über Mitternacht laufen.

Mitarbeiter-Self-Service Krankmeldung

Krank? Ein Tap in der App, AU als Foto. Ersatz-Pflegekraft kann der Owner direkt einplanen — kein WhatsApp-Chaos um 5 Uhr morgens.

MA sehen nur eigene Touren

Patient:innen-Daten sind Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien). Pflegekräfte sehen ausschließlich die eigene Tour mit Adresse und Pflege-Notiz — nichts darüber hinaus.

Sonn-/Feiertag automatisch erkannt + berechnet

Bundes- und Landes-Feiertage (BY, BW, NRW etc.) sind hinterlegt. Schicht am Pfingstmontag = Feiertags-Zuschlag, ohne dass jemand manuell eintragen muss.

Owner-Sicht · Tourenplan Pflege

Tourenplan für ambulant und stationär.

Frühtour 06–12, Spättour 16–21, Nachttour 22–06 — als Vorlagen einmal anlegen, dann per Klick in den Plan. Mehrfach-Touren pro Pflegekraft und Tag, Zuschläge automatisch.

Klick zum Vergrößern
Mobile-First UX

Pflegekraft sieht nur die eigene Tour.

Die App zeigt die heutigen Patient:innen mit Adresse und Pflege-Notiz — Art. 9 DSGVO-konform getrennt. Andere Touren, andere Pflegekräfte und Owner-Daten bleiben unsichtbar.

Stempelung per Tap am Handy oder per QR vor Ort. Frühtour, Spättour, Nachttour — die App rechnet Zuschläge automatisch und gibt einen sauberen Stundenzettel an die Heimaufsicht.

Sicherheit ist kein Upgrade

Server in Deutschland

Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner Falkenstein). Kein US-Cloud-Backend, keine Drittland-Übermittlung.

Audit-Log 10 Jahre

Jeder Stempel und jede manuelle Änderung wird revisionssicher gespeichert. GoBD-konform für Lohnprüfung und Sozialversicherung.

Kein heimlicher Zugriff

Datenschutzerklärung listet jeden Verarbeitungs­schritt. AVV mit Ara8 Solution GmbH ist beigelegt. Niemand wertet im Hintergrund.

DSGVO Stufe 2

Datenexport per Knopfdruck, Soft-Delete mit 30-Tage-Wiederherstellung, Mandanten-Isolation pro Firma.

Häufige Fragen

Sind Wochenend-Zuschläge eingebaut?
Ja. Pro Mandant hinterlegst du Zuschlag-Sätze (Samstag, Sonntag, Feiertag, Nacht). Wir erkennen Tag und Uhrzeit automatisch und berechnen den Zuschlag — auch wenn die Schicht über Mitternacht geht.
Wie funktionieren mehrere Touren am selben Tag?
Mehrere Schichten pro Tag pro MA sind Standard — Frühtour 06-10, Spättour 16-20, Nachttour 22-06. Jede Tour kann eigene Patient:innen-/Objektzuordnung haben.
Ist die App für ambulante UND stationäre Pflege geeignet?
Ja. Ambulant: Touren mit mehreren Patient:innen, QR-Stempel beim Eintritt. Stationär: Schichten mit Stations-Zuordnung, Tablet-Kiosk im Schwesternzimmer. Beide Modelle sind out-of-the-box.
Sieht der MA andere Pflegekräfte?
In der MA-App: Nein. Jede:r sieht nur die eigenen Touren — wichtig, weil Patient:innen-Daten als besonders sensibel im Sinne von Art. 9 DSGVO gelten. Owner sehen das gesamte Team.
Erfüllt das die Anforderungen der Heimaufsicht?
Ja. Server in Deutschland (Hetzner Falkenstein), 10 Jahre Audit-Log, AVV beigelegt, Mandanten-Isolation, automatische Löschung nach Frist. Die Heimaufsicht prüft genau diese Punkte.
Free starten Preise ansehen

Lieber persönlich reden?

Deutscher Support — Mo-Fr 9-17 Uhr. Innerhalb der Öffnungszeiten meist innerhalb von 30 Minuten Rückmeldung.

Telefon

089 21545754

E-Mail

support@stundenaufzeichnung.de

Öffnungszeiten

Mo-Fr 9-17 Uhr
Europe/Berlin